Kunden verwalten

Jobs und Projekte managen

Zeiten erfassen

Rechnungen und Angebote erstellen

KBMpro INTRO ist der kleine Bruder des Agentur ERP-Systems KBMpro, das mit über 700 Modulen eine der leistungsstärksten Lösungen am Markt ist. Ob Projekt- & Jobmanagement, Zeiterfassung oder Abrechnung – alle Basics einer guten Agentursoftware sind in der INTRO-Version enthalten.

KBMpro INTRO können Sie im Handumdrehen selbst einrichten. Durch die intuitive Bedienung und effiziente Video-Tutorials können Sie in kürzester Zeit produktiv mit der Software arbeiten.

 

 

Kunden anlegen und verwalten


KBMpro Intro bietet Ihnen eine zentrale Adressdatenbank, die alle Kontakt­informationen zu Kunden, Interessenten oder Lieferanten verwaltet. Hinterlegen Sie die Ansprechpartner samt Telefon, Fax, E-Mail, alternativer Anschrift, Mobilnummer, Geburtstag, Funktionen im Unternehmen, Bemerkungen usw. Dabei unterstützt KBMpro INTRO auch bei der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

  • Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Partnern
  • Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Firma
  • Notizen verfassen und archivieren
  • Aufgaben/Wiedervorlagen eintragen
  • Volltextsuche in allen Einträgen
  • Individuelle Anrede (Du/Sie) in Anhängigkeit des jeweiligen Mitarbeiters
  • Archivieren von Kundendokumenten wie  Rechnungen, Angeboten, Gesprächsnotizen usw.
  • Schnellübersicht zu allen kundenbezogenen Vorgängen

Projektplanung und Projektkontrolle

Behalten Sie mit KBMpro Intro Ihre Projekte im Blick. Mit dem Projekt­management-Modul können Sie Fremdleistungen einbinden und diverse Detailinformationen hinterlegen. Da die Zeiterfas­sung mit dem Projektmanagement intelligent verknüpft ist, werden alle Aufwände erfasst und mit einem Soll/Ist Zeit- und Kosten­vergleich bewertet.

  • Etat-Überwachung: Erkennen Sie frühzeitig Abweichungen vom Soll
  • Automatische Warnungen bei Etatüberschreitungen
  • Jederzeit Überblick über den aktuellen Status und das Zeitmanagement.
  • Die Rentabilität eines Jobs ist anhand weniger aussagekräftiger Kennzahlen bewertbar
  • Erfassung von Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter
  • Unterteilung der Jobs & Projekte in Teilabschnitte
  • Verknüpfung mit den zugehörigen Kundendaten, Angeboten

Alle Zeiten im Blick


Zeit ist Geld, so heißt es, daher ist die Zeiterfassung für Agenturen ein zentrales Tema. KBMpro Intro ist einfach zu bedienen und ermöglicht dennoch eine möglichst genaue Auswertung der Jobs und Projekte.

Tätigkeiten können sowohl auf laufende Projekte wie auch - insbesondere bei kleineren Tätigkeiten - direkt auf den Kunden gebucht werden.

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Erfassen von projektbezogenen Zeiten sowie Zeiten für interne Organisation oder Weiterbildung
  • Direktes Erfassen von Zeiten zu einem Kunden möglich, auch ohne aktives Projekt
  • Kumulierung von Tageszeiten, Monatszeiten, Urlaubstagen
  • Berücksichtigun von Wochenenden, Feiertagen, Urlaubstagen und Sonderzeiten (z. B. Berufsschule)

Rechnungen und Angebote

Werbeagenturen ticken anders, ihre kreativen Leistungen lassen sich nicht in ein klassisches Warenwirtschaftssystem samt Lagerhaltung pressen. Daher orientiert sich KBMpro Intro im Angebots- und Rechnungswesen an den individuellen Bedürfnissen einer Werbeagentur:

  • Agenturtaugliche Angebote / Angebote mit Konzeptcharakter
  • Rechnungen & Angebote im Layout Ihres Briefpapiers
  • Kalkulation während der Angebotserstellung
  • Angebote ohne bestehendes Projekt möglich
  • Flexible Rechnungserstellung
  • Rechnungen auch unabhängig von Projekten oder Angeboten möglich
  • Gutschriften, Teilgutschriften
  • Zahlungseingang: Teilzahlungen verwalten
  • Automatische Überwachung von offenen Rechnungen und Zahlungsmoral der Kunden

Die Konditionen

  • 9,– EUR pro User und Monat (zzgl. der gesetzlich geltenden MwSt.)
  • Keine langfristige Vertragsbindung - täglich kündbar
  • Selbst einrichten
  • Kostenlose Schulungen per Video-Tutorial
  • Auf Wunsch Hilfe durch unseren Support bei Einrichtung und Nutzung
  • Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Gewerbetreibende.

 

Das Gute zum Schluss

Wenn die INTRO-Version irgenwann mal nicht mehr reichen sollte, hilft der "Große Bruder". Mit der Zeit wachsen oft die Anforderungen, die man an eine Software stellt. Bestenfalls, weil Ihre Agentur und deren Aufgaben wachsen. Vielleicht haben Sie auch einfach "Lust auf Mehr". Dann können zusätztliche Funktionen jederzeit über ein Upgrade hinzugebucht werden.
KBMpro Intro ist dabei voll aufwärtskompatibel, denn alle bereits eingegebenen Daten bleiben in vollem Umfang erhalten